En un primer momento, realizamos un análisis exhaustivo de los gastos de la Comunidad estudiando la mejor forma de reducir los costes, manteniendo el mismo servicio o incluso mejorándolo. En definitiva, asegurando de una forma eficiente y continuada una calidad de servicio al mejor precio a través de acciones concretas que pueden resumirse en:
- Reducción de nuestros propios costes para optimizar nuestros honorarios.
- Obtención de mejores precios con los proveedores al tratar grandes volúmenes.
- Realización de un control eficiente y detallado de las obras en la comunidad.
- Búsqueda de subvenciones para cualquier reparación u obra del edificio.
- Consecución de las mejores fuentes de financiación.
- Optimización de la información: transparencia y acceso directo a los datos.
Estamos al servicio de su comunidad en tres áreas muy concretas:
A)- AREA DE GESTIÓN
Trabajamos por y para su Comunidad de vecinos, ocupándonos de TODO para su tranquilidad.
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- Elaboración de un presupuesto anual pormenorizado por conceptos.
- Estudio de reparto del presupuesto en base al coeficiente de participación.
- Cálculo de la cuota mensual de cada propietario.
- Gestión integral bancaria de recibos: domiciliados y no domiciliados.
- Contabilización y distribución de todos los gastos con arreglo a los Estatutos.
- Tramitación de las lecturas por suministros comunes y confección de recibos.
- Confección y presentación mensual de las cuentas de la comunidad si se desea.
- Balance y relación trimestral de cobros y pagos realizados.
- Control, seguimiento y reclamación extrajudicial de recibos impagados.
- Obtención de presupuestos económicos para los servicios de la comunidad.
- Abono de facturas a proveedores.
- Supervisión y optimización de todos los contratos comunitarios (ascensor, extintores, etc).
- Servicio personalizado 24 horas para cualquier necesidad de la comunidad.
B)- AREA DE ADMINISTRACIÓN
Organización, control y máximo ahorro con absoluta transparencia e información.
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- Constitución de la Comunidad y todos los trámites legales requeridos.
- Convocatoria (correo, e-mail o sms) de las Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
- Asistencia a las Juntas Ordinarias y Extraordinarias las veces que sean precisas.
- Transcripción de los acuerdos de las Juntas al Libro de Actas.
- Notificación inmediata del Acta por escrito a todos los copropietarios.
- Supervisión de la ejecución de todos los acuerdos adoptados.
- Asesoramiento al Presidente y a la Junta en todo lo referido a la comunidad.
- Custodia y archivo de la documentación de la comunidad.
- Tramitación de subvenciones y financiación para mejoras o arreglos del edificio.
- Solución de siniestros y contacto con la compañía aseguradora.
- Comunicación y recaudación de derramas extras por obras, si las hubiere.
- Acciones administrativas para la reclamación judicial a propietarios deudores.
- Representación administrativa de la comunidad ante Organismos Oficiales.
- Control y Tratamiento de la Morosidad, primeramete por vía amistosa y posteriormente por vía judicial
- Tramitación y seguimiento de siniestros de la comunidad a través del seguro comunitario
- Presentación de MODELO 347, declaración de operaciones con terceras personas en HACIENDA
C)- AREA DE ASESORÍA JURÍDICA
Asesoramos y colaboramos en todo lo que se refiere a la Ley de Propiedad Horizontal.
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Asesoramos y colaboramos con todas las consultas jurídicas del Presidente de la comunidad de copropietarios relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal, así como la redacción y revisión de contratos, cartas u otros escritos en su nombre frente a terceros.
